Privacy Policy
個人情報保護方針
株式会社第一工芸社
代表取締役社長 綾部 敏郎
株式会社第一工芸社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定めるものとし個人情報保護に関連した仕組みを構築致します。
また、全従業員に個人情報保護の重要性についての認識と取組みを徹底させることにより個人情報の保護を推進するものと致します。
1. 個人情報の利用目的
１）当社サービスの提供に必要な場合
２）当社ならびに販売代理店より、当社サービスのご提案など営業促進活動を行う場合
３）当社サービスの向上等の目的で個人情報を集計および分析等する場合
４）当社およびグループ会社事業内容に関する市場調査・顧客満足度調査
５）当社およびグループ会社事業内容に関する統計資料の作成（アンケート等）
６）当社およびグループ会社事業内容におけるセミナー、イベント等、催し物のご案内
７）その他、予めお客様の同意を得たうえで個人情報を開示または利用する場合
2. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他個人情報の保護に関する法令、および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編)」を遵守します。
3. 個人情報の管理・安全対策
当社は、お客様よりお預かりする個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の継続的向上に努めるとともに、不適切な事項については是正を行うものとします。
また、社員教育の徹底等の措置を行い、必要に応じた安全対策を実施するものとし、個人情報の誠実かつ厳重な管理に尽力いたします。
○安全管理のために講じた措置
・組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
・人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような処置を
実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるととも
に、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう
措置を実施
・技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要
なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
・外的環境の把握
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で
安全管理措置を実施
4. 個人情報保護制度の策定と継続的改善
当社は、全取締役および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護制度の策定と継続的改善に、全社的に取り組みます。
その一環として、当社は、「個人情報取扱基本規程」、「DX推進個人情報保護ガイドライン」、特定個人情報の安全管理措置に関して「特定個人情報取扱規程」を定めています。
5. 情報の適切な取り扱い
当社は、正当な事業遂行、社員の雇用および人事管理上取り扱う個人情報を、各々特定された利用目的の範囲内において適切に取得、利用、提供するものとし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこととするとともに、そのための措置を講じます。その際、外部に委託する場合には、厳格な管理の下、取り扱うよう当社が監理します。
6. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、ご提供いただきました個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供することは致しません。
１）お客様の同意がある場合
２）協定事業者に対して、サービス提供に必要となる個人情報を提供する場合
３）お客様の個人情報に関する機密保持契約を当社と締結している協力会社、提携会社および業務委託先
会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
４）サービスの代金お支払いに関し、金融機関等に必要な情報を提示する場合
５）機器･設備等の設置、修理、点検、アフターサービス等、サービス提供に伴う業務を委託する提携会社
に個人情報を開示または提供する場合
６）公的機関から法令に基づいて開示を求められた場合
７）統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式
に加工して、その統計データを開示する場合
８）人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
7. 個人情報のグループ内共同利用
当社は、｢個人情報の利用目的｣の範囲内で収集した個人情報を、｢グループ会社内で共同利用｣する場合があります。なお、当該個人情報の管理について責任は当社が有します。
個人情報をグループ内で共同利用する場合の利用目的は「１．個人情報の利用目的」と同じものとします。
○個人情報のグループ内共同利用の責任者
株式会社 第一工芸社
代表取締役社長 綾部 敏郎
8. 共同利用時のデータ項目
個人情報を共同利用する場合のデータ項目は以下の通りとします。
（１）顧客名
（２）住所
（３）代表者名
（４）ご担当者名
（５）電話番号
（６）FAX番号
（７）メールアドレス
（８）当社およびグループ会社従業員等の社員番号・氏名
9. 個人情報のグループ内共同利用
個人情報を共同利用するグループは以下リンク先に掲載されているグループ会社の範囲内とします。
10. Cookie（クッキー）およびSSLの利用について
クッキー（Cookie）は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものでもありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
11. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談について
お預かりした個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求等、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
12. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
窓 口：株式会社第一工芸社 個人情報お問い合わせ窓口
電 話：03-6206-6551（受付時間 9:00 ～17 :00 ただし土日祝日、当社休業日を除く）
ＦＡＸ：03-6206-6552（24時間受付）
以上
制定日：2019年4月
最終改訂日：2022年8月