個人情報の開示・訂正請求等に関する手続きについて

 当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。

ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。

また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

開示等の求めの受付

 所定の用紙(「利用目的通知請求書」、「開示対象個人情報開示請求書」、「開示対象個人情報訂正等請求書」)にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。開示等請求の用紙は窓口でお渡ししております。

開示等の請求等の社内窓口

担当部署 : 業務部(個人情報保護相談窓口)

所在地  : 〒150-0001 東京都港区西新橋1ー18ー6 

連絡先  : 03-6206-6551

本人確認

 本人確認のため、以下の本人確認書類を「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

• 運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード(住所記載のあるもの)、在留カード、

   特別永住者証明書等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が

   記載されているもの)

• 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

代理人資格の確認

 代理人の方が手続きをされる場合は、「所定の用紙」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。

 

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード(住所

   記載のあるもの)、在留カード、特別永住者証明書等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求

   めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

• 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

• 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

• 代理を示す旨の委任状

手数料のお支払い

 開示等の請求をする際に、開示等請求手数料が必要です。手数料のお支払は、窓口に各書類と併せてご持参のうえ現金によりお支払いください。

   手数料 1枚当たり1,100円(税込)

ご請求の取扱い

 所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、対応します。 なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

 

• 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合 違法または不当な行為を助長し、

   または誘発するおそれのある場合

• 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは

   国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合

• 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合

• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• 法令に違反することとなる場合

• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって  

   利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

開示等

 以下の方法により遅滞なく開示等の対応をします。

 

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、当該内容の記載された書面を、手渡し又は本人限定受取郵便に

   より郵送

• 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、「個人

   情報訂正等決定通知書」を、手渡し又は本人限定受取郵便により郵送

・法令に基づく理由により開示等しないこととなった場合は、「個人情報不開示等決定通知書」を、手渡し又

   は本人限定受取郵便により郵送

書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人の住所とします。 

本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。 本人または代理人を証明する書類は、入手から6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先は次のとおりとします。

社内窓口

担当部署 : 業務部(個人情報保護相談窓口)

所在地  : 〒150-0001 東京都港区西新橋1ー18ー6 

連絡先  : 03-6206-6551